Ma töötan rahvusvahelises ettevõttes, mis toodab komponente autodele millega me igapäevaselt ringi sõidame või töötame. Tänapäeva tööstuses on väga palju erinevaid tehnikaid tegevuste planeerimiseks, kulude optimeerimiseks ning effektiivsuse tõstmiseks - seepärast tuli mul hiljuti idee kasutada ära tööstuses kasutatavaid tehnikaid ka isiklikus elus.

Esimese asjana tuli meelde nn. hinna(kulu) ja tähtuse maatriks, mida kasutatakse tihti tegevuskavades olevate tegevuste lahterdamiseks. Olen seda ise kasutanud siis kui tegevusi on palju ja nende tähtsus ning hind on väga erinevad.

KODUNE KULUDE JA TEGEVUSTE PLANEERIMINE

1. Võta kodus paber ning pliiats, kui vaja siis kõnni ringi nii toas kui õues ja pane kirja kõik vajalikud asjad mis oleks tarvis millalgi ära teha, osta või mille peale kulutada.

2. Joonista paberile 4 kasti, kuhu sisse lahterda kõik need tegevused (võimalusel koos perega:). Võid kõike seda teha ka tahvlil või arvutis.

3. Selline visualiseerimine on kasulik mitme asja poolest:

• sa ei unusta teha tähtsamaid asju enne vähemtähtsaid
• pere-eelarves on kulutusi lihtsam planeerida kui kõik ideed/vajadused/unistused on silme ees
• kogu perekonnas on ühtsem arusaam asjade prioriteetsusest ning tulevikuplaanidest ja tegevustest

4. Iga rea taha saab kirjutada ka planeeritava või ennustatava kulutuse suuruse.

5. Igale tegevusele saab planeerida mingi tähtaja või perioodi millal seda võiks teha.

NÄIDIS TABEL:

Mõistagi on sel viisil kirja pandud tegevusi mugav edaspidi uuendada, neid sinna lisada või ülearuseid maha kustutada. Prioriteedid ei pea samuti ju olema täpselt sellised nagu minu toodud näites - võibolla on kellegile sobivam variant teha asju hoopis teises järjekorras.

Esimene isiklik emotsioon sellise tabeli tegemisest on küll see, et õudselt palju on teha ning väga vähe raha ja aega on selle kõige tegemiseks:) Sellegipoolest on aga see kasulik, sest aitab teha vähemalt neid asju mis plaani saab võtta siis õiges järjekorras ja mitte alustada miljonit asja korraga.